Mon stage la Direction d’Exploitation Commerciale de Bayonne consistait à participer à l’organisation du Forum Jeune : Le Forum Jeunes 2007 a eu lieu le Mercredi 16 Mai de 11 heures à 19 heures à la Maison des Associations de Bayonne.
L’objectif du Forum était de rassembler les principaux acteurs (60 partenaires) de la vie lycéenne et étudiante (16-25 ans). Le thème principal du Forum était les JOBS D’ÉTÉ. Les stands s’articulaient autour de 6 univers : l’orientation, le recrutement, les loisirs, la vie pratique, les sorties et les sports.Ma mission a été de m’occuper de la logistique en amont du Forum avec les partenaires :
- Prospection téléphonique pour trouver des partenaires.
- Visuel pour que les visiteurs identifient les partenaires sur leur stand
- Pochettes pour les partenaires. Celles-ci contenaient le plan de la salle avec leur stand mis en valeur ainsi que des bon repas pour le midi du 16 Mai.
- Réunion de déroulement pour les partenaires avec la réalisation du power point
Pour animer le Forum Jeunes la Société Générale a fait appel à un animateur. Je lui ai réalisé un book animateur avec la présentation des stands, logo des sociétés et le message des partenaires qui souhaitaient qu’il exprime un mot durant cette journée. Lors du Forum j’étais responsable de tous les stagiaires qui sont venus nous aider :
- Réalisation du planning pour les stagiaires
- Respect du planning par les stagiaires
- Changement de poste des stagiaires
Les résultats du forum 2007 ont été des plus encourageants avec 1500 visiteurs et 141 ouvertures de comptes